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文化行事(イベント)の福岡県の名義後援等の依頼について
※文化振興以外(例えば、スポーツ、青少年育成、国際交流、保健医療介護、福祉、産業振興など)を主な目的とした事業につきましては、文化振興課で取り扱う名義後援等の対象となりません。
文化振興以外の申請については、代表電話(092-651-1111)又は、それぞれの事業の目的、内容に最も関係の深い各部署へ直接お問い合わせください。(各部署の業務内容、連絡先等は、トップページの「組織から探す」の各課名等をクリックしご確認ください。)
1 後援等を依頼するにあたっての留意事項
福岡県が文化行事(イベント)の後援等を行う場合は、対象となる行事(イベント)が広く県民の文化振興を図る目的で行われ、かつ、公共性の高い行事であることを条件としています。また、その行事(イベント)が利益を得ることを主目的としない文化行事(イベント)で、下記の要件を満たすことが必要です。
(1)主催者
主催者は、国若しくは地方公共団体若しくはその機関若しくはこれらに準ずるもの又は公益法人、文化団体、報道機関等の団体であること。
(2)文化行事(イベント)の内容
・公益性
行事(イベント)の内容が、本県の文化の振興にとって積極的意義が認められ、公益性の高いものであること。
・政治性
特定の政治活動でないもの。
・宗教性
特定の宗教活動でないもの。
・営利性
営利を主目的としないもの。
・費用の徴収
参加者から徴収する費用が社会通念上、適正であること。
・地域性
行事(イベント)の対象が県下全域に及んでいること。
※ただし、行事(イベント)の内容が、福岡県が積極的に後援等する必要があると認められる場合には、ある程度の地域の広がり(広域市町村圏域程度以上)があれば後援等を行うことがあります。
・対象者
原則として不特定多数の県民を対象とするものであること。
・運営方法
参加者の健康、安全等について十分な配慮がなされていること。
・順法性
法令、規則等に違反しないものであること。
・その他
・公共の福祉(環境美化、公衆衛生等)に反するおそれがないものであること。
・行事等の登壇者や発言者等が2人以上いる場合、その性別に偏りがないよう努めているものであること。
2 後援等依頼にあたっての提出書類
(1)各種申請書
※申請内容に合わせて、下記「6 ダウンロードファイル」からダウンロードしてください。
(2)返信用封筒1通(住所・氏名を明記し、110円切手を貼ったもの。)
(3)主催者の概要(規約又は会則や活動内容がわかるもの)
(4)役員名簿(役職名、ふりがな、生年月日、性別を明記したもの)
※下記「6 ダウンロードファイル」からダウンロードしてください。
(5)開催要項又は企画書
(6)収支予算書(※県が後援等を行うかどうかの判断は、行事(イベント)ごとに行いますので、行事(イベント)ごとの収支予算書が必要です。)
(7)前回パンフレットや要項等の写し
(8)登壇者等の性別に関する配慮に係る資料(※1後援等申請のみ提出、※2「登壇者や発言者」がいる場合のみ提出)
※下記「6 ダウンロードファイル」からダウンロードしてください。
(9)審査規程及び審査委員名簿(※賞状等申請のみ提出)
3 申請書の記入上の注意
・開催趣旨の欄には、事業の意義・目的のほか、県から後援等を受けることによる効果を明記してください。
・後援予定の欄には、福岡県以外の後援を受ける予定(依頼中を含む)の団体を記入してください。
4 その他
・申請から回答までに1ヶ月ほどかかりますので、行事開催日の1ヶ月前まで、印刷物に名義を入れる場合は入稿の1ヶ月前までに申請してください。
※これまで交付を受けたことのない賞状等は、承認に時間を要するため、賞状筆耕の2ヵ月前までに申請してください。
※あいさつ文は、作成に時間を要するため、入稿の2ヵ月前までに申請してください。
・行事の終了後は実績報告書を提出してください。様式は問いません(チラシやパンフレットでも可)。
※賞状交付後は、様式17号(知事賞受賞者の決定報告)及び18号(知事賞の交付の報告)の提出が必要です。
5 申請方法
(1)窓口での申請
場所:福岡県人づくり・県民生活部文化振興課(行政棟南棟5階)
時間:9時から17時(土日祝除く)
※「2 後援等依頼にあたっての提出書類」に記載の「役員名簿」については、入力済の様式の電子データも併せてご提出ください。(提出先:福岡県人づくり・県民生活部文化振興課 後援担当(bunshin@pref.fukuoka.lg.jp))
(2)郵送での申請
<宛先>〒812-8577 福岡県人づくり・県民生活部文化振興課 後援担当 宛
※「2 後援等依頼にあたっての提出書類」に記載の「役員名簿」については、入力済の様式の電子データも併せてご提出ください。(提出先:福岡県人づくり・県民生活部文化振興課 後援担当(bunshin@pref.fukuoka.lg.jp))
(3)電子申請
ふくおか電子申請サービスより申請(※申請には、電子署名及び電子証明書の利用が必要です。)
6 ダウンロードファイル
(様式)登壇者等の性別に関する配慮に係る資料 [Wordファイル/19KB]
様式17(知事賞受賞者の決定報告) [Wordファイル/16KB]
様式18(知事賞の交付の報告) [Wordファイル/22KB]